Archiwizacja dokumentacji PUP

Uwzględniając plan pracy archiwum zakładowego, informujemy, że do dnia 12.11.2021 r. będą przyjmowane dokumenty przygotowane przez pracowników Centrum Aktywizacji Zawodowej.

W związku z powyższym zainteresowane osoby prosimy o kontakt telefoniczny  z Archiwistą  pod numerem telefonu 32 765-29-45 w. 110 lub 508-613-584.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w otrzymanej dokumentacji Archiwista informuje Pracownika o konieczności dokonania zmian. W tym miejscu zwracamy się z prośbą by w miarę możliwości przedmiotowe zmiany były dokonane do 7 dni od ich stwierdzenia – będziemy bardzo wdzięczni za dotrzymanie terminu. Zgodnie z przepisami dot. pracy archiwum tylko prawidłowo zarchiwizowana dokumentacja może być przyjęta do archiwum zakładowego.

Przypominamy, że dokumentację przechowujemy w komórkach organizacyjnych przez okres dwóch lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego czasu dokumentacja może zostać przyjęta do archiwum zakładowego.

Dziękujemy za dotychczasową współpracę oraz stosowanie procedur archiwalnych!

Referat Organizacyjno -Administracyjny