Kadry

Archiwum

Koleżanki, Koledzy,

zakładka „Archiwum  ma na celu uporządkowanie informacji na temat archiwizowania dokumentacji PUP. Mamy nadzieję, że nie tylko usprawni ona naszą współpracę w kwestii archiwizowania, ale przede wszystkim pokaże, że przekazanie dokumentacji do archiwum nie jest tak skomplikowane jak nam się wydaje.

W zakładce zamieszczone zostaną dokładne wyjaśnienia jak krok po kroku przygotować dokumentację do archiwum. Zamieszczone zostaną przykładowe wzory, dokumenty w wersji edytowalnej, które z pewnością ułatwią nam pracę z przygotowaniem dokumentów do archiwum.

Poniżej kilka informacji koniecznych do uporządkowania naszej wiedzy i priorytetów na temat archiwum:

  • Każda wytworzona dokumentacja przechowywana jest przez okres 2 lat. Dopiero po upływie tego okresu możemy przystąpić do przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum.

  • Kilka słów o kategoriach archiwalnych:

    1. kategoria B (dokumentacja niearchiwalna), jest to dokumentacja o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu,

    2. kategoria A (dokumentacja archiwalna), po upływie określonego okresu zostaje przekazana do Archiwum Państwowego.

WZORY I WYJAŚNIENIA:

DOKUMENTY W FORMIE EDYTOWALNEJ:

Zachęcamy do zapoznania z przedmiotową zakładką, a w razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Poniżej dodatkowe instrukcje:

Regulaminy

Regulaminy PUP

Regulamin udzielania zamówień publicznych:

Polityka szkoleniowa Powiatowego Urzędu Pracy:

Regulamin okresowej oceny pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Powiatowym Urzędzie Pracy:

Regulamin przyznawania dodatku do wynagrodzenia

Instrukcja postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

Intranet PUP Siemianowice Śląskie

Regulamin refundacji kosztów zakupu okularów korekcyjnych dla Pracowników PUP Siemianowice Śląskie zatrudnionych przy obsłudze monitorów ekranowych

Kodeks postępowania etycznego pracowników PUP w Siemianowicach Śląskich

Równe traktowanie w zatrudnieniu

Regulamin organizacyjny

Regulamin Pracy

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania systemu kontroli zarządczej

Regulamin służby przygotowawczej

Regulamin wynagradzania

Polityka antymobbingowa i antydyskryminacyjna

Regulamin ZFŚS

Instrukcja postępowania z pieczątkami służbowymi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Siemianowicach Śląskich

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych

Standardy Ochrony Małoletnich

Regulacje UM

Zarządzenia

Tukej Kasia zrobi Rejestr

Zgłoszenia wewnętrzne

Sygnalista w każdym przypadku może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego. Zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub inny organ publiczny, którego właściwość obejmuje podejmowanie odpowiednich działań następczych obejmujących przedmiot zgłoszenia. W stosownych przypadkach zgłoszenia zewnętrzne są dokonywane także do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.

Poniżej adresy internetowe instytucji zobowiązanych do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, w zakresie działalności urzędu pracy: